Automatizálás a dokumentum alapú üzleti folyamatokban

Csapatunk az egyetlen az országban, amely 1992 óta szállít ügyfeleinek átlagosan 300%-os hatékonyságú automatikus adatkinyerő, adatrögzítő, dokumentumfeldolgozó szoftvermegoldásokat

Az automatikus adatkinyerés akár teljesen kiválthatja a hagyományos dokumentumfeldolgozást

A számítógép nagyrészt önállóan rögzíti, értelmezi a számlákat, szállítóleveleket és egyéb irattartalmakat

Kevesebb értékes emberi munkaerővel valósítható meg az adatbevitel, a dokumentumválogatás

A digitális munkaerő megérkezett

Önnek, mint vállalati vezetőnek, állandó feladatai közé tartozik a működési hatékonyság folyamatos javítása, az ügyfelek egyre teljesebb - lehetőség szerint automatizált - kiszolgálása. Az utóbbi évekre jellemző a munkavállalók mind céltudatosabbá válása, így a képzett, gyakorlattal rendelkező munkatársak részére egyre versenyképesebb fizetést kell évről-évre kitermelnie a vállalatoknak. Az általában növekvő külső és belső költségek mellett manapság egyre nagyobb hangsúly jut a különféle feladatok mesterséges intelligencia alapú szoftvermegoldásokra való kihelyezésére. Ezekkel az újfajta digitális munkatársakkal egyre több kiadás visszafogása lehetséges.

A fejlődés egyik biztos útja a digitalizáció, az üzleti folyamatok átszervezése - átalakítása, lehetőleg teljesen automatikusra.

A legkülönfélébb okokból gyakran nehéz az adott irodai, ügyviteli, számviteli, adatgyűjtési, szervezési, irányítási, logisztikai környezetben teljesen eltüntetni a papírhegyekben és elektronikus dokumentumok ezreiben megtestesülő iratokat. Ezek kezelése, feldolgozása, továbbítása óriási és - az értékes emberi munkaerő miatt - jelentős anyagi terheket rónak minden vállalkozásra.

Az automatizálás nélküli dokumentum alapú üzleti folyamatok borzalmasan lelassítják a munkát, érszűkületeket képeznek a vállalat vérkeringésében. Megéri átgondolni, hogy az egyre intelligensebb dokumentum szkennerek, az egyre több szolgáltatást biztosító, autonómiával, mesterséges intelligenciával, gépi tanulással megfejelt szkennelő- és dokumentumfeldolgozó (document capture) szoftverek képességeit mennyire tudnánk vállalkozásának, munkahelyének sikeresebb működésének érdekében bevetni.

Minél magasabb fokú intelligenciával, önállósággal rendelkezik a dokumentumfeldolgozó szoftver, Ön annál jobban ki tudja használni iratkezeléssel foglalkozó munkatársai képességeit - egyfajta szupererőt adva nekik -, és így válnak termelékenyebbé, eredményesebbé cégének dokumentum alapú folyamatai.

Az általunk szállított szoftvermegoldások lényegében digitális munkaerőt biztosítanak. Az irat- és dokumentumkezelő, adatrögzítő üzleti folyamatokban nagyrészt önálló működésükkel támogatják vagy helyettesítik a humán munkaerőt.

Az Ön vállalatánál milyen dokumentum alapú folyamatok lassítják az üzleti folyamatokat? Érdemes lenne beszélnünk róluk!